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叶勇文案百科:应届毕业生入职必备技能有哪些?

应届毕业生入职必备技能有哪些?

1、应届毕业生入职必备技能有Office使用能力。Word排版可以让文案更加清爽和用户友好;Excel可以让你事半功倍;PPT可以很好地展现你的思路以及让别人理解你的想法;Onenote可以很好的管理你的知识。

2、应届毕业生入职必备技能有邮件写作能力。职场里最重要的软技能就是沟通能力,而写一封目的明确、简明扼要的邮件,则是职场沟通的重要基础。

3、应届毕业生入职必备技能有档案管理能力。千万不要小瞧这一能力,需要对工作文件分类汇总,当需要某个文件或者某个数据的时候,可以迅速的找到它以及与之相关的文件,这很重要;此外,同类文件的汇总也可以有助于经验曲线上不断攀升。

4、应届毕业生入职必备技能有演讲能力。领导的时间是有限的,如何在最短的时间内把要阐述的观点或者试图说服领导所要做的事情讲清楚,是非常重要的能力。在校期间就经常参加个辩论队,上台发个言,做个PPT展示什么的,在职场上大有裨益。

5、应届毕业生入职必备技能有体力。身体是革命的本钱。活少钱多的工作在这个世界上凤毛麟角,市场经济下还是非常公平的,钱多的工作。拥有好的体力,才能应对工作中的压力与复杂性,保持生活与工作的平衡。在大学期间就少宅在宿舍,多运动,养成好的习惯。

对于刚刚毕业的小白来说,意味着踏入社会的第一步,进入职场需要必备以下技能。

一、日常办公能力:

1.办公软件

大家都知道随着网络科技的发展,我们的日常工作离不开电脑,因此大家必须得学会办公软件,例如Word文档、Excel、PPT、PS等。如果你学会这些,能够让你在工作中得到很大的帮助,效率会更高,同时也能在面试中大大地加分。

2.办公硬件使用

像我们平时使用的打印机、扫描仪、复印机、传真、电脑设备等。这些都是工作中需要掌握的东西,必须自己亲手去操作一遍,基本就能学会了。

3.写作能力

很多公司都需要文采好的员工,不管是策划或者营销,甚至是销售发朋友圈营销也需要写作能力好,表达出来,都需要必备良好的文案功底。学会这些也会让老板对你刮目相看。

二.沟通应变能力

1.个人情商问题

想要在职场中发展好,也要看个人的情商,例如表达能力,在工作总结时,你需要用简洁的话表达出来给大家和上司,平时在校就需要多参加演讲活动,锻炼自己的口才。遇到问题不要试图跳过你的上级直接和老板反馈,这样你会被职场淘汰。

2.学习能力和抗压能力

刚进职场,肯定对公司的管理和文化不熟悉,这个时候你需要主动去学习和了解公司的一切。另外在面对各种繁忙的工作时,要抗住压力,放松心情,不要把情绪带到工作中。

三.在校备考证书和爱好

1.计算机一级证书

例如上面说到的电脑,这时候你就必须要有一个计算机证书。

2.四六级证书

第二是掌握一门外语,大家都可以考的是四六级证书。学会一门外语,可以帮助你在工作中得到更多的机会。

3.专业证书

如果你以后工作是从事所学专业,需要要考专业证书。

4.剪辑视频和PS

现在这个是网络时代,抖音快手都需要剪辑视频,还有产品也需要P图,如果你都学会,对你以后工作非常轻松。

5.个人才艺

像同事聚会,年会等大活动你能唱歌跳舞,或者主持大会,都能得到老板的欣赏。谁不喜欢多才多艺的员工呢

以上就是我的分享,希望对你有用哦

办公技能

  Office使用能力:Word排版可以让你的文案更加清爽和用户友好;Excel可以让你事半功倍;PPT可以很好的展现你的思路以及让别人理解你的想法;Onenote可以很好的管理你的知识。

  邮件写作能力:职场里最重要的软技能就是沟通能力,而写一封目的明确、简明扼要的邮件,则是职场沟通的重要基础。

  档案管理能力:千万不要小瞧这一能力,你需要对你的工作文件分类汇总,当你需要某个文件或者某个数据的时候,你可以迅速的找到它以及与之相关的文件,这很重要;此外,同类文件的汇总也可以有助于你在经验曲线上不断攀升。

  演讲能力:领导的时间是有限的,如何在最短的时间内把你要阐述的观点或者试图说服领导所要做的事情讲清楚,是非常重要的能力。在校期间就经常参加个辩论队,上台发个言,做个PPT展示什么的,在职场上大有裨益。

  体力:身体是革命的本钱。活少钱多的工作在这个世界上凤毛麟角,市场经济下还是非常公平的,钱多的工作例如咨询和投行,都是每周要7、80小时的工作量,还到处飞来飞去,还有你会发现公司里的高管虽然都4、50岁了但是比你这个年轻人还要精力充沛。拥有好的体力,才能应对工作中的压力与复杂性,保持生活与工作的平衡。在大学期间就少宅在宿舍,多运动,养成好的习惯。

  点菜能力:会点菜也是一项不错的技能,要照顾各方的喜好,做到面面俱到。

  情商/性格类:

  行动力:不要整天看什么如何与同事相处这些有的没的的技巧类书籍,在职场上,言必行、行必果是最好的通行证,会为你赢得尊重与信赖。

  抗压能力:在面对各项纷繁复杂的工作的时候可以抵住压力,保持良好的心态;

  察言观色的能力:懂得在适当的场合说适当的话,看得出领导的一些暗示;

  积极主动一点,你将成长的更快。

  在初入职场的阶段,我们也会普遍表现出一个特点,那就是比较机械的等到领导派活,无法将自己积极主动地融入到工作中去。在学校里,大多数时候我们都是听从老师的安排指导,入职后我们也容易就此顺其自然。但是在职场,没有人会告诉你每天应该做什么,也没有人会具体告诉你每项工作该如何进行。

  这个时候,就需要我们自己都能积极主动,主动找部门领导规划安排某一阶段的工作计划;对于工作中遇到的问题,主动去询问同事或领导好的解决办法。很多入职的新人会感觉自己活很少,但是实际上不是你的活很少,而且你没有主动的去承担更多任务和自主创新的构想更多任务。

  多与同事交流,将有助于你的成长。

  入职后面对陌生的环境,陌生的同事,最怕自己将自己孤立起来,不敢主动与同事交流。刚开始你可能会觉得和同事比较生疏,有代沟,你会感觉插不上话,也不感兴趣,孤高但其实是怯懦的把自己孤立起来。这样其实很不好,时间久了,别人会误以为你很傲,或者觉得你很内向。但是没有人会主动引导你变得外向起来。

  如果无法做到与每个人都聊得火热,那么就努力做一个良好的倾听者。多参与同事之间的活动,多听听同事们在聊什么,并时不时的给予反馈。在倾听的过程中,你会获取很多关于公司,关于业务,关于岗位相关的信息,而这些信息是最真实,也是你通过其他途径比较难获取的。

  犯了错误,少辩解,多反思。

  新人入职,由于业务不熟悉难免犯错,一般的公司都会给新人试错的机会。对于自己的错误,就事论事,说明情况,是自己造成的错误,要勇于去认错,去承担责任。最怕犯了错,不知道反思总结,还要推脱责任。对于每一次失误,如果都能找出犯错的原因,能保证下次不再犯错,那么你的收获与成长将是不可想象的。犯错并不可怕,关键是对待错误的态度。

一、办公方面的技能
1.Office使用能力
Word排版可以让你的文案更加清爽和用户友好;Excel可以让你事半功倍;PPT可以很好的展现你的思路以及让别人理解你的想法;Onenote可以很好的管理你的知识。
2.邮件写作能力
职场里最重要的软技能就是沟通能力,而写一封目的明确、简明扼要的邮件,则是职场沟通的重要基础。
3.档案管理能力
千万不要小瞧这一能力,你需要对你的工作文件分类汇总,当你需要某个文件或者某个数据的时候,你可以迅速的找到它以及与之相关的文件,这很重要;此外,同类文件的汇总也可以有助于你在经验曲线上不断攀升。
4.演讲能力
领导的时间是有限的,如何在最短的时间内把你要阐述的观点或者试图说服领导所要做的事情讲清楚,是非常重要的能力。在校期间就经常参加个辩论队,上台发个言,做个PPT展示什么的,在职场上大有裨益。
5.体力:
身体是革命的本钱。活少钱多的工作在这个世界上凤毛麟角,市场经济下还是非常公平的,钱多的工作例如咨询和投行,都是每周要7、80小时的工作量,还到处飞来飞去,还有你会发现公司里的高管虽然都4、50岁了但是比你这个年轻人还要精力充沛。拥有好的体力,才能应对工作中的压力与复杂性,保持生活与工作的平衡。在大学期间就少宅在宿舍,多运动,养成好的习惯。
6.点菜能力:
会点菜也是一项不错的技能,要照顾各方的喜好,做到面面俱到。
二、情商/性格方面的能力
1.行动力
不要整天看什么如何与同事相处这些有的没的的技巧类书籍,在职场上,言必行、行必果是最好的通行证,会为你赢得尊重与信赖。
2.抗压能力
在面对各项纷繁复杂的工作的时候可以抵住压力,保持良好的心态;
3.察言观色的能力
懂得在适当的场合说适当的话,看得出领导的一些暗示;
4.积极主动一点,你将成长的更快
在初入职场的阶段,我们也会普遍表现出一个特点,那就是比较机械的等到领导派活,无法将自己积极主动地融入到工作中去。在学校里,大多数时候我们都是听从老师的安排指导,入职后我们也容易就此顺其自然。但是在职场,没有人会告诉你每天应该做什么,也没有人会具体告诉你每项工作该如何进行。
这个时候,就需要我们自己都能积极主动,主动找部门领导规划安排某一阶段的工作计划;对于工作中遇到的问题,主动去询问同事或领导好的解决办法。很多入职的新人会感觉自己活很少,但是实际上不是你的活很少,而且你没有主动的去承担更多任务和自主创新的构想更多任务。
5.多与同事交流,将有助于你的成长
入职后面对陌生的环境,陌生的同事,最怕自己将自己孤立起来,不敢主动与同事交流。刚开始你可能会觉得和同事比较生疏,有代沟,你会感觉插不上话,也不感兴趣,孤高但其实是怯懦的把自己孤立起来。这样其实很不好,时间久了,别人会误以为你很傲,或者觉得你很内向。但是没有人会主动引导你变得外向起来。
如果无法做到与每个人都聊得火热,那么就努力做一个良好的倾听者。多参与同事之间的活动,多听听同事们在聊什么,并时不时的给予反馈。在倾听的过程中,你会获取很多关于公司,关于业务,关于岗位相关的信息,而这些信息是最真实,也是你通过其他途径比较难获取的。
6.犯了错误,少辩解,多反思
新人入职,由于业务不熟悉难免犯错,一般的公司都会给新人试错的机会。对于自己的错误,就事论事,说明情况,是自己造成的错误,要勇于去认错,去承担责任。最怕犯了错,不知道反思总结,还要推脱责任。对于每一次失误,如果都能找出犯错的原因,能保证下次不再犯错,那么你的收获与成长将是不可想象的。犯错并不可怕,关键是对待错误的态度。
三、加分型技能
1.PS能力:
会PS的话有的时候部门出个宣传logo什么的,还是很加分的,而且能让老板记住你;
2.视频制作能力
这个跟PS能力类似,做个部门的回顾视频什么的,也会让别人记住你!

很多应届生在入职后会发现在学校里学的东西很难用到工作中,这就会造成强烈的落差。
所以入职前,我们首先要做的是调整心态,从学生思维逐渐过渡到职场思维。
1、有做杂事的耐心
每一份工作中总有打印、填表、寄快递、收集数据这类细小繁琐的事情要做,刚入职的新人就更避免不了。
这个时候抱怨也没有用,不如认真总结方法,想办法提高做杂事的效率,节省时间来做更重要的事情。
2、多请教问题
刚入职时,别人会认为你有很多东西不懂是正常的,如果你主动请教他们,他们会愿意帮助你。
当然请教的时候,我们也要做好记录,争取一次搞定,一遍又一遍的问谁都会觉得烦。
3、多确认汇报
很多职场新人在完成领导交办的任务时会遇到这些情况:
做事情前,不清楚领导的某些具体要求或期望;
遇到难题不寻求帮助,只会自己瞎琢磨;
以上这些导致的结果是:做的事情或偏离了轨道。
所以,在工作中一定要多确认、汇报,保证你和领导的认知是一致的,避免做无用功。
4、平常心对待批评
初入职场,在工作中难免会犯一些错误,如果受到领导的批评,千万平常心。不要觉得自己没有面子或者认为自己不适合做这份工作,没有人会这样想。

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作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

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