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叶勇文案百科:什么是文职工作,包括哪些

什么是文职工作,包括哪些

文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事,文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。

文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员。

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;

第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

用品的整理

1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。

文员、秘书、助理、教师、培训师、幼师等。

1、文员

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

2、秘书

秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。

3、助理

是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。

4、教师

教师,以教书为生的职业。这个职业是人类社会最古老的职业之一。按照法律法规和行业规范,在规定的时间节点内,根据学校设施条件和个人职称专业,安排学生入座、发放学习资料、备课授课、批改作业、引导辅导帮助学生学习、组织听课练习,

组织考试、传授科学文化基本知识,开展主持学术交流、提高学生的观察学习、记忆认知、动手沟通、操作等综合实践能力,培养学生特长,促进德、智、体、美、劳全面发展,掌握经验技术。

5、培训师

培训师是指能够结合经济发展、技术进步和就业要求,研发针对新职业的培训项目,以及根据企业生产经营需要,掌握并运用现代培训理念和手段,策划开发培训项目,制定实施培训计划,并从事培训咨询和教学活动的人员。

随着改革开放,催生出大量新型产业,行业的发展势必带动岗位人才的需求,这就促使大批在不同行业内有一定从业经验的人从原岗位升职,通过不同方式将自己的技能与经验传授给其他人,成为本行业的专职讲师,从而获得回报。

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
一、文职的岗位:
其实所谓的文职也就是文职人员。
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
二、文职的概念:
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
  人事文员的工作职责
  协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 接受其他临时性工作。
  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  14. 社会保险的投保、申领。
  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
  2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
  3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

职责
公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等

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作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

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