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叶勇文案百科:你被公司要求过每天写工作日志吗?

你被公司要求过每天写工作日志吗?

毕业去的几家都是大公司,每个公司都要求写工作日志,都特别重视员工有没有写工作日志,没有及时提交的都需要罚款。

虽然很多人会抵触公司要求写工作日志,但是冷静的想想,写工作日志是很好的工作习惯,对于多数员工来说会有很大的帮助。更重要的是,领导可以通过你的工作日志了解的工作情况、存在的问题。

印象最深刻的是去了一家国内一线的手机厂商,公司对于写日志要求特别严格,有自的模板,每天要写PDCAP,即今日计划、执行情况、检查、改善、明天计划。客观的说这样的工作日志还是挺有帮助的,他可以帮你梳理清楚自己要做什么,哪些做的不好,哪些需要改善,如何去调整,并总结出各种经验来。

现在自己处于创业阶段,同样会要求自己和同事坚持每天写工作日志。

我觉得如果职场人不写工作日志,自己也不列工作计划,总结工作的心得,这样的人在职场上成长一定会特别的缓慢,原因很简单,如果你没有清晰的计划、没有总结,这就会导致工作和学习特别盲目,你也很难从工作中有很大的收获,这样特别不利于个人的发展。


如果你没有写工作日志的习惯,公司也没有要求,从今天开始,最好严格要求自己,每年、每个月、每天都能写好工作日志,这样一定能够让你在职场上成长的比别人更快。

我是职场头版,擅长写职场和运营类问答,如果我的回答对你有帮助,不用感谢我,给我点个赞就好了,这样我们就两不相欠了。

公司要求员工每天写工作日志,这在职场中是再也正常不过的事情。之所以有些员工会有抵触情绪,是因为没有正确的看待写日志这件事。关于写日志这件事情,我们可以做如下处理:

1、不能不写:既然是公司要求的,那么就没有理由去违反。所以,端正自己的心态,是解决这个问题的核心,否则就是对公司要求的应付,也是对自己未来的不负责。先让自己从心理上适应不能不写的要求,然后在去考虑怎么写,这样我们的工作日志才会有质量,才会得到公司的认可。一开始就跟公司唱对台戏,强硬的表示拒绝,显然不是明智之举,因为胳膊始终是拧不过大腿的,这就是不能不写的原因所在。

2、如何去写:扭转了不能不写的态度,就要去考虑如何去写。应付差事是一种写,事实求是也是一种写。我们在做每天工作日志的同时,一定要清楚公司让我们每天写工作日志的初衷,否则就会事与愿违,即便你提交了工作日志,也会得到公司的批评和指责。那么如何写,是需要我们以公司的需求和我们工作的内容为依据,然后事实求是去完成每天的工作日志。只有这样,我们才不会做无用功,浪费自己的时间和精力!

3、写的满意:实事求是的写,是需要一定的技巧和方法的。并不是自己干了什么就如实的写什么,就会获得公司的满意。有时候需要我们做一些善意的“谎言”,否则就会陷入出力不讨好的泥沼。所以如果想把工作日志写得满意,除了以公司要求和工作内容为依据外,还要参考公司现阶段的发展情况,即工作进度,和各个部门之间的协调。只有这样,我们才能让自己的工作日志趋于完美,获得公司领导的认可。

有被要求过,并且现在依然在写。

我最开始跟大多数人的感受是一样:每天都要写,真的是太过繁琐了。于是有时候就纯粹变成为了写日报而写,通常为了日报内容看起更加丰富,会绞尽脑汁地思考今天做过了什么,甚至有时候会编一些内容写进日报里。于是日报完全变成了一种负担。

但是随着时间的推移,写日报逐渐变成了一种习惯。开始所抵触的东西,在现在看来也不没那么过分。有时候也会反思:我今天为什么连自己做了什么都想不起来?是不是因为做过的事情价值不大,所以显得不值一提?是不是自己对任务的管理不及时、不充分,导致工作目标模糊?对比今天和昨天的日报,怎么这么相似?真是惭愧啊,这项工作今天还是没做完,那效率真的有点太差了。

工作日报固然繁琐,但的确也有其好处。至于是到底要每天都要写日报合适,还是只报周报还是月报合适?这取决于很多因素,比如领导的行为风格和要求,公司文化等等,同时,这也在很大程度上影响着公司的文化和氛围。

工作汇报大概有两种身份,从协作、执行出发,日报就是一种沟通/汇报工具;从个人角度出发,日报就是一次个人工作的总结和复盘的过程,也可以看做是一次目标管理的过程。

我们大部分人的工作都需要其他部门或岗位交互配合,我们工作做完了,那么团队里的人都互相了解吗?领导知道我的工作进度吗?或者我工作中出现了困难,需要寻求支持。这时,我们把工作日报发给团队同事、上级,甚至是下属,才能让信息得到流通,使日报这种信息载体发挥其最大的价值。

对于个人来说,工作日报是一次对工作的复盘,今天工作即将结束,那么完成了哪些,有没有达到预期工作目标?哪些工作效果还不错,哪些需要改进?这都是在写工作日报时可以去快速回顾和思考的。这里建议,在写日报时,关注达成了哪些目标而不是做了什么。比如写今天开了两次会,不如写今天通过两次会议决定了哪些内容,会后确定了怎样的后续行动方案。

新来的领导刚上任,第一把火就是要求员工开始写工作日志,包括每天的日计划,日总结,还有周计划等等。这对于大伙来说,简直苦不堪言,因为每天的工作内容大致相似,那么日计划和日总结也大概差不多,而领导对工作日志的要求还颇高,写得没质量敷衍了事的工作日志一律要求重写,工作总结一定要有感而发,不能敷衍了事。如果当天忘记写工作日志,还会被罚款。

大家虽然极不乐意,但是也只能硬着头皮写。按理说,工作中的确需要有短期和长期的目标,这样才能保证工作进度和质量。如果只是应付领导而写,那么这样的工作日志,写了等于白写。领导虽出于好意要求员工写工作日志,但是更应该引导员工写好工作日志。

在写了一段时间的工作日志之后,经过与领导的沟通,大家渐渐开始接受每天写工作日志,也领悟到如何写好工作日志。将工作日志分为日常和重要两部分,日常工作简单记录,其他重要的计划要将进度、涉及的人员、难度等详细记录下来。一方面便于向领导汇报工作进度,另一方面,领导看到你有难度的地方,会帮你提点。

这就是大部分人在被公司要求每天写工作日志的感受。一开始的确觉得流水账似的工作日志毫无意义,之后经过无数次与领导的沟通,重新调整工作日志的内容,大家也都能接受。只有明确自己为什么要想工作日志,而且把写工作日志当成是对自己一天工作的梳理,一次复盘总结,那么这个工作日志写起来就更有意义了。

必然被要求写过,不仅别要求写过,还要求别人写过。

我第一次接触日报这种东西的时候,我还是个小编辑,每天做的大多数是重复性的工作,写稿、发文、更新信息,每天工作的变化就是写的内容是不断变化的,至于工作项就是这么多,所以别要求写日报的时候,我心里是不断弹幕的:“公司有病吧,领导有病吧,我天天干什么领导不知道吗?写他干嘛,有什么用!”

基本上内心就是这样的,但是没办法硬着头皮写呗。后来我工作的内容越来越多,工作越来越忙,工作项也越来越复杂,这个阶段没有人要求我写日报,我自己反倒是每天都要写了,要不然会很快的忘记哪些东西要做,哪些没做。所以就每天拿个小本记录自己做日报。

再后来做了领导,就开始变态的要求下面的人去写日报,不是我被虐过然后报复别人让他们也做,而是他们不提交给我日报,我真的不完全清楚他们每天都在做什么,每天的工作量是什么样的,另外我也经常和他们说,这也是你们自己的一个积累,知道自己一天8个小时的工作都做了哪些内容。

所以不要去厌恶日报,它是你的领导衡量你工作的主要依据,也是你整理和旅顺工作的工具,还是你记录和总结工作的凭证,如果没有日报,你的工作可能没有那么有条例,你工作的成就感也不会那么明显,回首一个月间的工作,可能都不记得做过什么。

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作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

叶勇文案咨询师

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