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叶勇文案百科:有哪些提升做PPT能力的小技巧?

有哪些提升做PPT能力的小技巧?

PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。

你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式,全部选择然后替换?那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键,点开替换字体就能够达到自己的目的。

你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果,但是你感觉一张一张的动实在不过瘾,其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上,把它变成同一幅图片,这样就可以实现两张图片同时动起来,在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。

你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改?那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以,点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。

还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。

在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?

这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:

现在网上有各种各样教大家制作PPT的文章和视频,作为一个不急着输出PPT从零开始的小白来说,这些学习资料能为他提供很大的帮助。但对已经熟悉PPT的人来说,其实没啥用。

为什么?基本操作都会了,我想要的不过是救急的某一个特效,或者是某一页内容不知道该如何布局,你让我吃猪肉还得养猪?抱歉,大哥,在这个效率为王的时代,不养。

模仿+实操才是最好的提升。为了小技巧而学习小技巧,意义不大,即使你学会了,不常用慢慢也就忘了,建议你从需求出发来提升,多模板牛逼策划案例,多模仿几次,其中的套路你也就心领神会了。

有鉴于此,小编特别把自己积累了多年的PPT武器库(60多个G,都是干货)贡献出来,和大家一起分享。其中收集了众多牛逼的公司专门为世界500强企业做的内部提案、执行案、总结案、创意案,而且PPT种类全,商业路演、快闪PPT等,应有尽有。不仅美的不像话,而且都是这些牛逼公司的实操案例,非常接地气,参看着学习对你有极大的提升。

顺便说一句,这些公司做PPT的大神们都有自己的PPT武器库哦,不然哪里能那么快的产出那么高品质的PPT呢?这都是有捷径的。

接下来,我就展示其中一个PPT,为了效率,不再阐释,好在哪里明眼人一看便知。

因为是截图,而且转存了两次,所以图片较为模糊。你自己做的话,在色相、明度、饱和度上会更好些,呈现出来的效果也更有品质。

我们在日常的工作中很多时候都会用的PPT,但是PPT的一些基础功能了解吗?今天来讲一个能快速提高工作效率的功能,这个功能就是母版,它应该算是 PowerPoint 软件中较为神秘的功能。
因为它藏得较为隐蔽,很多小白可能都不知道它的存在,或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神,早已经将母版,作为提升 PPT 制作效率的利器。
那么,对于一位 PPT 高手而言,到底该如何用母版来提升 PPT 的制作效率的呢?今天就跟各位揭秘这个神奇的功能。
首先,我们先来了解一下母版的构成,很简单,母版由主题页和版式页组成。
这两者有什么区别呢?这里简单解释一下。
在主题页中的修改,会应用到所有版式页面上,就像下面动图这样,我在主题页中插入色块,其他版式页同样也出现了色块:
而在版式页中插入的色块,则只会出现在该版式页上。
了解完母版的构成,提升效率的方法,大致上就从这两个方面入手: 
01. 利用主题页批量添加重复性元素
因为在主题页上修改,会应用到所有版式页面上,我们可以使用主题页,来批量添加一重复性元素。
比如我们可以批量添加公司 logo :
如果 PPT 有打印需求,利用这个功能,可以快速的为每一页 PPT 添加页码,方便读者的翻看浏览:
当然,为了保护制作版权,同样的可以为 PPT 批量添加水印:
这里再跟各位说两个简单的小技巧。
1.我们在编辑某一页 PPT 顶端或者底端内容时,如果处于页面放大的状态,只要轻微的滚动一下鼠标滑轮,就会从编辑页面跳转到其他页面。这在某种程度也影响了咱们的制作效率。
那么,如何避免这种情况的发生?
其实很简单,我们只需远离主题页的四周,放置四个小色块即可:
通过这个方法,可以说是加大了我们在画布上的可编辑范围:
2.在制作PPT时,为了保证整套幻灯片的秩序感,会使用参考线来提前规划页面上的版心,我们在编辑页面的时候,鼠标指针很容易触碰到参考线,导致其错位。
同样的,为了解决这个问题,我们直接在主题页中设置参考线即可:
02. 提前设置版式页
对于一套多页 PPT 而言,肯定会有版式相同的页面重复出现,大多数人往往通过复制粘贴,然后再对其内容进行替换。这也大大拉低了我们的制作效率。
其实,我们只要在版式页中插入占位符,固定该页的版式结构,再遇到类似内容的页面,就可以省去复制粘贴的步骤,直接填写内容即可。
比如常见的过渡页。
我们先在母版中定好版式:然后在开始选项卡-版式中,选择过渡页版式,再填充内容:
当然,除了过渡页,版式相同的内容页面,也可以直接在母版中设置好版式:
以上就是利用母版来提升制作效率的方法,很简单,但也很实用,希望对你有所帮助。

超实用的小技巧,虽然看上去不起眼,但是可以提升小伙伴们的工作效率,废话不多说,赶紧往下看!
1.图片文字图标快速对齐
PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
2.格式刷快速复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。
3.图片太死板?换个外观
总觉得自己的PPT太Low?没错,这都是图片太死板惹的祸。点击:图片工具–格式–裁剪–裁剪为形状吧!~看,死板的图片是不是生动多了。
4.批量添加logo
在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。
5.学会套用模版
自己制作PPT还是费时费力了,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校,“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。
6、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。
打开PPT,第一步,设置保存时间,步骤:文件–选项–保存。
7、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始–替换–替换字体–微软雅黑。
8、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候,Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件–选项–高级。
9、快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下,选中图片–选择格式–删除背景–选中要保留的区域–保留更改。
10、一秒去动画
制作了动画之后,在有些情况下需要无动画播放,此时,你只需要选择幻灯片放映–设置幻灯片放映–放映时不加动画。

叶勇文案咨询策划! (微信:68728109)http://www.iyeyong.cn/6705/

作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

叶勇文案咨询师

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