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叶勇文案百科:如何高效利用每天的时间

如何高效利用每天的时间

我来安利“番茄工作法”。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。现在的番茄工作法有所改进,我们可以轻易的借助手机App或者安装插件来实现。使用番茄工作法,新建一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途尽量不要做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段可以多休息一会儿。

我们来看看怎么执行番茄工作法。

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。就是说一定是整数个番茄。

2) 要守住心,一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)不建议拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较,因为每个人的情况不同。

4)番茄只是工具,不能喧宾夺主,番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

5)千人千面,要在实际的运行中,得出一份适合自己的作息时间表。

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,可以用一些付费的app,强化反馈。

2、相近或者相邻番茄时段内的任务内容和性质,人不可能同时开两个并行的大任务。

3、刚刚开始时,任务不能预期完成是正常的,不然我们也不会求助于番茄工作法,要学会接纳自己,不要在懊悔上浪费太多时间,不断提升精确估计能力。

4、接受不可避免的打扰。电话、邮件或者其他人的请求都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。此外,我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,社工工具或者签表明自己的忙碌撞他,显式告知他人你正在忙。

祝利用好宝贵的时间。

相对于网络上的时间管理达人们,我这个干货只是冰山一角,但还是想与你分享,我学习到的一些关于时间管理的干货内容。其实很简单,把你的时间管理起来,一步一步坚持,就会有效果。

这是时间管理的手册↑↑

在此之前,我每天都坚持写日记,从初中开始老师要求我们写,到现在已经成为了生活中不可缺少的一部分,一天不写觉得缺了什么。这个习惯我坚持了十年。

我真正做起来时间管理表是在2015年的3月份,我开始坚持每天早上7点起床(这对于很多大大来说是很晚了,但是适应我的计划),听英语、德语听力,之后步行去上班,开始一天的工作。查看和回复当天的邮件、写文案策划的内容、参加会议……

下班之后回家写日记,弹钢琴、复习德语课程。晚上睡觉前做当天的总结,以及对明天的工作内容进行规划。

丹妮是铁塔控,时间管理本买的都是铁塔的,还有萌萌哒铁塔书签。

所以接下来我想和大家分享,我使用时间管理手册的一些小心得——从“用心规划”开始。

“给你的时间管理本一点颜色看看”,特别是对于姑娘们,完全可以把自己的DIY涂鸦加上去。不必千篇一律按照格式要求来。

这是我新买的时间管理本,从2015年7月至2016年12月的。空白本的每月首页,把你的计划归类成了几个版块:上月总结、本月要事、本月理财计划、工作计划、学习计划、健身计划、兴趣和关爱计划……

在每月的开始,设定了自己专属的打卡内容(最顶头),我买的时间管理本子是有这项内容的。因为我每个月需要做的事情和培养的习惯不一样,就要设定不同的内容。

比如今年四月的计划就是做【映刻时光】线下的活动,而现在已经五月份底,已经在昆明举行了几场线下的活动。慢慢的他们就形成了我的习惯,每月都会更新这个打卡栏,养成新的习惯。

我想把健身计划也列入到我的时间管理表中。^_^

当然,我也不是个workholic,每个月还是会给自己一些休息时间。这是趁早公众号上姑娘的一个分享,她在休息的这天会在日程表上涂上颜色。而我呢,休息的这天,则是在上面写上“休息”然后画个小铁塔。每个人可以根据自己的一个爱好,来设置自己的“专属语言和本子”。

休息的时候,我会拿着相机出去拍照、去爷爷奶奶家看望他们,或者和朋友一起出去逛街、吃东西……

该玩的时候就放松玩,该学习的时候就认真学,这是我比较喜欢的一种生活方式。

【每月计划】

这是引用趁早的一张图片,而我自己的计划和它的不太一样。我习惯是用不同颜色的笔,把每一版块的计划列入出来,然后完成一项就在前面打钩。由于想要做的事情有些神秘,暂时不想剧透给大家,就先不拍自己的计划本给大家看。(里面包含了映刻时光下半年的计划哦,暂时不剧透,后面你们就知道我要做什么啦。)

在此想与大家分享一个我的小习惯:现在毕业工作第一年,工资不是特别高,但我还是会把每月的工资分成三份。(1)用来交每月的房租、水电费、生活费。(2)和朋友见面、聚餐的费用。(3)用来投资学习的课程、以及购买书籍。

学会理财,财才会理你。学会管理你的时间,就能够高效的做许多事情。不想因为工作而失去自己的兴趣爱好,也一直认为终身学习是非常有必要的。学习不是离开了校园,就不再进行了,不断接受新知识、学新技能,才能适应这个社会的节奏。

{这是每天的任务表}

完成一项目之后,就可以在前面打钩,没有完成的会打叉。一周过去之后,我会总结自己哪些事情是可以很快完成的,哪些是一直没有完成的,为什么会没有完成,下一步该怎么做。

PS:我外出的时候会随身带一个小本子和一只笔在背包里,这也是个好习惯,希望大家都能够受用哦。

可爱的图案和绚丽的色彩,这绝对是一本吸引人的时间管理手册。不过我自己不太习惯画太多东西在本子上哦,自己有一本专门涂鸦绘画的本子,有灵感的时候会在上面涂鸦和绘画。

丹妮是个喜欢收集小本子和笔的姑娘,因此家里也会有些存货。我喜欢用纸和笔记录生活中的点滴,也喜欢用相机去表达我看到的世界,和大家分享。

在进行时间管理的期间,我开始变得越来越开心。除了工作之外,也能够开始做线下分享会、读书、绘画、学服装设计、弹琴、做可口的饭菜、和朋友一起DIY做手工……一步一步成为自己想要的样子。^_^

这是我新的日记本,以及彩色笔。

学服装设计时候的绘图,手稿初版。

在涂鸦本上绘画自己喜欢的东西。

每天睡觉前留半个小时给自己,进行阅读。每月会写读书笔记,以及记录下每本书的出版社、出版时间和作者。

有时间的时候,我就会自己做饭。养好自己的胃,身心也会变得愉快、健康起来。

时间管理,刚开始特别特别难,但是当你习惯了以后,就特别容易了。

希望大家都能够好好管理自己的时间,让自己变优秀,也希望我的方法对你们有用!

关于高效利用时间我有六点发起:
1、学会拒绝:大部分人在服从一种隐蔽的社会操行:当有人请你资助的时间,你总是要说好。但是要是学不会拒绝,就会不停被迫离开本身的目标。
2、关失关照:当代科技已经进化到可以利用你和我对告急事变的嗜好了:邮件,微博,微信头条乎等等抢先恐后的抢走你的细致力。荣幸的是,有一个大略的要领可以办理它:关失全部的关照。当你偶然间头脑不会合的时间再去处理惩罚那些事变,比如饭后苏息的时间,然后把那些事变会合办理,如许可以节流时间。
3、为你的事变的优先级做筹划:人类是种很风趣的生物,要是你要去见朋侪,你得摆设一个确定的时间去看他,但是要是你有一些事变恰好是和你本身有干系,比如写一本书,大概去健身房,那么你却不会摆设好日程。你便是想避开它。把你优先级最高的事变视作你要遇上的航班:预先约定好时间,然后对全部拦截你的航班的事变说不。
4、最紧张的事变先做:你如今能做的最紧张的事变(不是最告急的)是什么?早上做一部分。请记取疏散你细致力的事变是无穷无尽的,别用“我就先做这些事变,一会做那些最紧张的事变”如许的想法骗本身。
5、更多的时间,更少的事变:你大概同时正在做成百上千件事,有一个小法门是一天最多做1到3件事,并且连续为之高兴。把本身的细致力放在一件事变上要比同时做多件事要有服从的多。为纯熟本身的事变多匀一点时间出来。
6、马虎:这是很粗鲁、不操行但是却相称须要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须容许本身忘记一些恳求。而如许做的长处是你高效地完成了一些你必须完成的事变。

大家学起来呀!

如何高效利用时间
一、记住:时间并不重要
说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就是管理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?
还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些个成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?
对于这些问题,我想用一句话解释:
“时间并不重要,重要的是效率。”
二、学习时间的“马太效应”
要明白效率和时间的关系,我们来算一笔时间账:
一个中等努力程度的高三学生,除了上课一天用在学习上的时间大概有10个小时。这个时间长度可以保证他每天有充足的睡眠,足够的时间来休息。如果我们要拼命的挤时间,大概能多挤出来多少呢?假设你每天只睡六个小时——这已经很夸张了,偶尔一天只睡六个小时都觉得没什么,而如果连续很长一段时间的话,很多人都会受不了。然后三顿饭总共只用一个小时,用在走路上的时间(即使是从寝室到食堂到教室三点一线,每天最少也要六趟)也要一个小时,用了洗脸漱口上厕所以及其它杂务也要一个小时。这样算下来,我们每天用来学习的时间达到了16个小时。这样,我们比别人的学习时间增加了60%。
这是一个可喜的数字,实际上,每天多60%的话累加起来确实相当惊人。一个人如果真的能这样坚持下来,取得进步也是理所当然的了。
不过,这笔账漏掉了一个很重要的东西——人与人之间的差异。看同样的内容,有人看一遍就记得差不多了,有人能记住小一半,而有人看了一遍之后啥也记不住。一道普通的数学证明题,一个成绩优秀的同学,他只需要花五分钟的时间就做出来了,而一个成绩比较差一点的同学,可能最少要思考十分钟,甚至更长的时间——被一道数学题难个半个小时其实很正常。我们这样一算,学习好的同学一个小时可以解决12道这样的题目,而差一点的同学一个小时只能解决6道这样的题目。我们拼了命的多增加了60%的时间,结果一算(10个小时×12):(16个小时×6)=120:96=5:4。人家一天学习十个小时的效果反而比我们学习16个小时还要高出25%!换句话说:
我们付出了比别人多60%的努力,却换来比别人低25%的效果,这可真够冤的。
这笔账算起来是比较吓人的。尽管这个效率的差距可能不是2:1,但结论本身不会有太大的变化——如果考虑到一天学习16个小时,如此高强度的学习会让人身心疲倦、无法集中注意力、学习效率大幅度下降,那么这种效率上的差距只会更大。这就是为什么越是学习成绩差的同学,越觉得时间不够用;而越是成绩比较拔尖的同学,越觉得时间多的用不完。我有时候到中学里面讲课,讲完之后会让老师们找一些各个成绩段的同学来和我聊聊天,基本情况都是这样:
排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业以外根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,我给它起了个名字,叫:
学习时间的马太效应。
在生活中,人们经常可以观察到关于贫富差距的马太效应:
有钱的人,因为可以获得投资收入,更能够把握挣钱的机会,所以会越来越有钱;而没钱的人,所有的钱都用来吃穿住行了,没有办法积蓄,所以越来越穷。
通过我们前面算的高三学习的时间账,我们可以看到,在学习中,也存在着类似于“马太效应”的现象:
学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:
效率。
眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如果利用时间的时候,首先要想到的不是怎么样去从哪里抠多少时间出来,而是怎么样提高现有的时间利用效率。
三、第一原则:学会舍弃
我在《学习改变命运》里面在谈到如何处理人际关系的时候说过一句话,叫:“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:
“利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
有很多人谈到时间计划的时候,总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实,如果忘了这个原则,计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的,即使仅仅是学习,要看的书是永远看不完的,要做的题目是永远做不完的,要背诵的东西是永远背不完的。
这节自习课做了一张数学试卷,就不能再做一张物理试卷。即使你的计划完美无缺,但是有一天突然感冒发烧要去看医生,那么计划就会被打乱。所以,无论怎么样计划,都不可能把所有要做的事情计划完,无论怎么样计划,都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候,当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是:
只做最重要的事情。

叶勇文案咨询策划! (微信:68728109)http://www.iyeyong.cn/6432/

作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

叶勇文案咨询师

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