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叶勇文案百科:文员一般分为哪几种类型?

文员一般分为哪几种类型?

在社会分工不断细化发展的情况下,单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是,文员也被分成了很多种,主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。

行政文员的工作杂而乱,涉及面广,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日工作计划带来很大的冲突,这时就要择其轻重来处理。

总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为整体及其他部门服务的,所以要协助处理- 些日常事务,否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

行政文员的主要工作职责有:

1负责办公设备的管理,如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记,以及名片印制等工作。

2负责邮件和报刊的收取、分发工作。

3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到人库有验收、出库有手续,保证账实相符。

6.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

7.完成各项勤杂、采购工作。

盆景状况的检查监督工作,保证良

8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。

9.负责下班时对整个办公区的巡视工作,在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。

10.完成行政部经理临时交办的其他任务。

人事文员

人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。具体来说有:

1.稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

2.员工请假、调休的登记工作,并统计每日请假人数,制作考勤日报表。

3.将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4.对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

5.稽查考勤、工资等作业情况,发现问题及时解决。

6.新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。

8.新进员工银行” 卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9.个人所得税纳税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12.常用药品的采购与发放。

13.承办上级领导临时交付的其他事项。

办公室文员

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等,具体是:

1.接听、转接电话,接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记工作。

8.做好宣传专栏的组稿工作。

9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好食堂费用支出、流水账登记,并做好餐费的统计、收纳和保管工作。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领工作。

14.统计每月考勤并交财务做账,留底。

15.管理好各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。⑥接受其他临时工作。

那就看你是做哪方面的了。办公室的有办公文员、人事文员、行政文员、前厅文员,保险、金融、房地产方面就是有相关之类的文员只是叫法不同而已。

一般分为办公文员、采购文员跟业务文员

文员分类  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员   行政文员主要负责办公室日常事务。   人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。   文案文员主要负现起草文件合同等文件.   档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

大概分这几类:办公室类文员生产类文员销售类文员

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作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

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