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叶勇文案百科:请教:新手如何学习office 办公软件

请教:新手如何学习office 办公软件

首先在电脑上下载office2003或office2010。先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源,也可以买office的教学书。

word最大的作用是文档的输入与排版,代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件,只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用,运用一两次就掌握了,鼠标放上去会有快捷键显示,记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。

Excel,这个软件是方便数据管理统计的软件,首先还是要了解菜单栏工具的用法,然后进行输入数据展示就可以了。普通行业只要会基本的公式(例如:求和、求平均数、挑选最大值,最小值等)、统计筛选排序即可。

ppt是最简单明了的展示播放软件,菜单栏的工具很少,很人性化。网络上ppt的素材很多,下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了。

office软件功能强大,新手学习office办公软件可以从以下方面入手:

1.首先需要明确office办公软件大多数人用的多的有三大套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入门,可以先学习这三款基础的软件

2.Word的学习方法。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。这个学习环节可以用下图形象说明

3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的。而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。

4.对于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“word邮件合并”即可。邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就足够强大了,当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那是最好不过了。

5.Excel的学习方法。Excel这个软件的个性就是多面性,软件各个层面可以各成“体系”,从下图可以看到,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就得全部补,每个方面都涉及一点也行,不用学得特别深,就可以足以应付工作。如果Excel毫无基础,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析不会操作,就学数据分析部分。如果工作对图表有需求,那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA,只有深度学习钻研才会接触到

6.PPT的学习方法。PPT这个软件有“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数最少的软件之一,仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件,工作汇报,销售展示,产品发布等等场景都需要用到。而设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。

7.如果对软件的功能有初步的认识后,则可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

8.三大套件的相互结合。学会了这基本三大办公套件,只有将他们有机的结合起来使用,才能发挥最大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

拓展资料:

MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office365(Office16)。

2.Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为MicrosoftWindows和Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”,反映出它们也包括服务器的事实。

3.Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

4.Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

5.Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

参考资料:1.Microsoft Office_百度百科 2.系统学习office_简书

最好的学习方法是在工作中学习最需要的,这样进步最快的, 比如,你工作中需要Excel,看需要哪方面多, 基本操作,函数,图表,透视表,VBA,当然基本操作是一定要学的。

1.到新华书店,各地都有,买一本Excel入门书, 推荐出版社 中国青年电子出版社,机械工业出版社,水利什么出版社的,航天出版社等 ,入门基本操作,必须按照书的教程,一步步掌握。

2.入门基础打好以后,根据你的工作需要确定下一步方向, 如果需要统计,计算功能多,应该学习函数, 如果做图表多,要学Graph, 如果要做大的数据报告,可能要综合运用函数,图表,宏,VBA等, 这些都有专门的书籍卖。

3.一定要根据工作需要学,否则效果不会很好。

熟练使用office办公软件并不一定是掌握了好多的高大上的各种神技,而在于你所掌握的技能 是不是有助于工作的展开和有效的进行。

假如,只是为了酷炫而去不切实际的学一些工作中用不到的东东,反而是浪费时间和精力,所谓熟练使用。

其实就是指把office办公软件的一些基本技能的熟练掌握,比如 基本的表格编写,文档排版,PPT类的总结报告,能随手拈来,不需要临时抱佛脚 一般的去现寻找这样那样的格式及模版来套,可能对于一个真正熟练的操作办公软件的人,寻找的工夫他已经做好了一个文件,并发了出去。

所以熟练掌握办公软件的前提仍是不变的,那就是把最基本的整得很溜很顺,之后再提升,这才是所谓的进阶。

拓展资料:

熟练使用office办公软件并不一定是掌握了好多的高大上的各种神技,而在于你所掌握的技能 是不是有助于工作的展开和有效的进行,假如,只是为了酷炫而去不切实际的学一些工作中用不到的东东,反而是浪费时间和精力,所谓熟练使用,其实就是指把office办公软件的一些基本技能的熟练掌握。

比如基本的表格编写,文档排版,PPT类的总结报告,你能随手拈来,不需要临时抱佛脚 一般的去现寻找这样那样的格式及模版来套,可能对于一个真正熟练的操作办公软件的人,在你寻找 的工夫他已经做好了一个文件 并发了出去。

所以熟练掌握办公软件的前提仍是不变的,那就是把最基本的整得很溜很顺,之后再提升,这才是所谓的进阶。

参考资料:百度经验

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源,只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说,教程是最好的选择。通过教程学习,能更加全面的学到所有知识点,在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥,需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸,这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序,一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

相比于教程学习,我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务,自己尝试着去完成它们,遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强,还能增强你对操作的记忆。

当然,在这之前你也不能直接傻不愣登的开始,你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

四、word办公所需要掌握的最基本操作

1.编排文档的输入、编排、输出等2.文字的录入,包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注,尾注等3.文章的编排,包括页眉、页脚,行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。4.页边距进行设置等等

5.还有一些可以自行挖掘

五、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别

2.工具栏的作用

3.属性的功能

4.函数的运用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT办公所需要掌握的最基本操作

1.相册的制作

2.幻片灯的播放

3.演示文稿的合并

4.放映时间间隔的设置

5.项目符号的制作

6.自行挖掘

七、学会记录

每学会一个小小的知识点,都可以现学现用拿office软件记录下来。

这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。

日常办公用得到的软件可能有几种,一是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;二是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;三是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,四是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
上述软件操作难度都不大,基本上都属于经验积累型的操作,完全可以边学边用,建议在解决计算机键盘输入的基础上,从一个软件、一项任务入手,一点突破,有针对性的重点提升。比如从头到尾完整地处理一份文档,从文字输入、修改、排版、到打印输出、邮件发送,处理一份演示文稿,从演示思路、模板选择、模板修改、图文输入、效果设定、实际演示,等等,将上述的一份文档、一份演示文稿当作一项任务,从头做起,什么不会就学什么,哪儿不通就琢磨哪儿。

叶勇文案咨询策划! (微信:68728109)http://www.iyeyong.cn/6195/

作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

叶勇文案咨询师

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