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叶勇文案百科:档案提取都需要什么手续,必须本人才可以吗?

档案提取都需要什么手续,必须本人才可以吗?

首先调档是可以委托他人代办的,需要准备的资料有:
1、委托人办理必要材料
需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
2、调档函
具体可以咨询你档案所在地的工作人员哦

不需要;不一定要本人。

1.提档的时候只要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。

2.档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。

3.可以找人代办,但是得向人才市场出示公司开具的提档函。因为提档的时候,档案是被密封的。如果能直接提档的话,可以取档案的人才市场就是不正规的了。

扩展资料

档案提取的前提

档案提取在有提档函的前提下,可以找人代办。但是得了解档案保管的具体细节,如下所示:

1.个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

2.保管对于档案提取是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位而言,一般应在它的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有安排。

参考资料:百度百科:档案

不需要本人亲自去办,可以找人代办,下面具体介绍一下步骤:

1、调档案是有条件的,就是得与原单位解除劳动合同,拿解除劳动合同证书到学校重新开就业协议;

2、拿就业协议书到省大学毕业生就业指导中心开报到证;

3、拿报到证去要去地方的人才中心办理报道手续,由人才中心开调档案;

4、原人才中心接到调档案后,才能把档案发出你给的地址;

5、户口与档案的关系是先档案后户口,只有把档案落实后才能办理户口的事情。

扩展资料:

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

参考资料:档案-百度百科

档案提取需要手续有提档信、个人社保关系转移通知单、就失业证、15元钱。档案的提取不一定需要本人,可以通过写一封提档案的授权委托书由他人代办。

一、准备材料

(一)单位提取

应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件

(二)本人提取

1、单位出具的提(调)档函

2、档案人的身份证原件及复印件

(三)委托他人提取

1、委托人单位出具的提(调)档函

2、委托人的委托书

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件

二、填写信息

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息

三、档案交接

工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员

四、注意事项

1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责

2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负

3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

扩展资料:

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

参考资料:广州市高校毕业生就业指导中心–提取档案

不是必须本人办理才可以的,可以委托别人办理,委托人带上自己的身份证以及人事档案商调函去办理就可以了。

提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。

想把档案调离本市,就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该“下家”如有人事管理权限,直接开具“人事档案商调函”,持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如“下家”不具有人事管理权限,可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”,同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。

档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位,档案既可转移;而户口就不一定了,很多单位,如私营、民营等小型单位(企业),他们可以聘用,但不能解决户口问题。暂时动用档案,年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。

一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

扩展资料:

管理机构:

高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

参考资料:百度百科-毕业生档案

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作者: 叶勇

我是叶勇,80后连续创业者。

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